Обязанности специалиста по закупкам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности специалиста по закупкам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В типовой должностной инструкции менеджера по закупкам, оценка стоимости товаров и услуг является одним из ключевых пунктов, которому должен уделить внимание каждый специалист, занимающийся закупками в организации. Данный процесс представляет собой определение суммы, которую необходимо отвести на приобретение товаров и услуг указанных в Закупочном плане.

Что нужно знать / изучать

Их компетенции достаточно широки, поэтому ему необходимы самые разные знания:

1. Менеджмент. В этой профессии весьма пригодятся знания в области организации труда. По этой причине данная дисциплина будет весьма полезна и обязательна к изучению. Достаточно получить о менеджмент представление в общем виде, но некоторым направлениям уделить более пристальное внимание. К примеру, это управление проектами, как наиболее близкая к реалиям профессии область менеджмента.

2. Логистика и товароведение. Два этих предмета также необходимы специалисту, причём используются они обычно сообща. Вам потребуются хорошее знание логистических процессов, организации соответствующих цепочек и системе в целом. Кроме того, надо разбираться в товароведение. Нужно чёткое понимание в систематизации и классификации разных категорий товаров. Также необходимо иметь представление о формировании их стоимости и некоторых других вопросах.

3. Юриспруденция. При работе в этой сфере вам потребуется и знание гражданского/коммерческого права. Вам надо разбираться в том, как регулируются вопросы купли-продажи для бизнеса и правилах ведения соответствующей документации. Подобный специалист должен обладать умением работать с договорами и многими иными документами, связанными с вашей работой.

4. Психология. Профессия во многом завязана на коммуникациях и взаимодействии с другими людьми. Базовая подготовка в этом направлении не является обязательной, но будет весьма полезной. В частности, это относится к психологии делового общения и ведению переговоров. Понимание таких тем, значительно повышает успешность специалиста и его профессионализм.

5. ПО. Не обходится эта специальность и без применения современных цифровых средств. Такой специалист должен быть уверенным пользователем ПК и офисного пакета программ. При этом надо уметь использовать различные мессенджеры и некоторые продукты 1С. Да и вполне полезны будут навыки обращения с системами управления проектами и CRM.

Контрактная работа с поставщиками: особенности и рекомендации

Типовой контракт – это договор, который заключается между компанией и поставщиком для определенного вида товаров или услуг. Он может быть использован как образец, руководствуясь которым, менеджер по закупкам избежит многих проблем.

По инструкции менеджера по закупкам, при выборе поставщика необходимо ориентироваться не только на цену, но и на качество, сроки поставки и репутацию поставщика. Эти моменты являются основными при заключении контракта.

Однако, в контракте могут быть и другие условия, например, отмена заказа, условия гарантии, ответственность сторон, периодичность поставок. Прежде чем заключать контракт, необходимо внимательно рассмотреть все эти моменты.

• Рекомендации:
• Не подписывайте контракт, не прочитав его внимательно;
• Убедитесь, что контракт соответствует целям вашей компании;
• В случае вопросов, обратитесь за консультацией к юристу;
• Уделите внимание строгости условий и ответственности сторон.

Документальное оформление закупок и контрактов: обязательные процедуры

Согласно должностной инструкции менеджера по закупкам, на каждом этапе закупочной процедуры необходимо осуществлять документальное оформление. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными типовыми формами.

Образец типовой формы составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и компании. При оформлении закупочной документации необходимо придерживаться установленных нормативных требований, в том числе правильно заполнять наименование документа, дату, номер.

Основными документами, которые обязательно должны быть оформлены на каждой стадии закупочной процедуры, являются: заявки и предложения участников конкурса, протоколы заседаний комиссии по закупкам, договоры на оказание услуг, счета, сметы и другая документация.

Большое внимание следует уделять правильному оформлению контракта. В нем должны быть четко прописаны все условия оказания юридических услуг, такие как сроки, стоимость, ответственность сторон и другие условия.

Перечень того, какие обязанности у менеджера по закупкам будут в определенной организации, зависит от ее профиля и позиции этого менеджера. Как уже было сказано, обязанности закупщика устанавливаются его должностной инструкцией:

• своевременно отслеживать возникновение потребности в том или ином товаре у фирмы, собирать заявки на приобретение необходимого с других служб, формировать перечень потребностей;
• анализировать рынок, находить наиболее выгодные предложения;
• проводить переговоры с поставщиками;
• готовить необходимые документы для поставок: договоры, заказы контрагентам, документы по приемке товаров;
• организовывать и участвовать в приемке товаров;
• готовить претензии поставщикам по несоответствию товара условиям поставки и отвечать на претензии поставщиков;
• содействовать другим отделам при решении вопросов, связанных с поставками, например, во взаимодействии с юридическим отделом менеджер по работе с поставщиками ведет переговоры и деловую переписку, решает спорные ситуации;
• мониторить товарооборот в организации;
• анализировать деятельности организации, составлять отчеты и информировать руководство о состоянии закупочной деятельности в компании.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ: ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

На основе закона о закупках в каждой организации разрабатывается должностная инструкция, которая определяет обязанности специалиста по закупкам.

Всероссийский учебно-методический центр «Аукцион Консалтинг» организует курсы, на которых рассматриваются все тонкости составления должностной инструкции в зависимости от специфики компании. «Аукцион Консалтинг» предлагает очную, заочную форму обучения, вебинары, семинары с выездом лектора в организацию заказчика.

Также обучающий центр предоставляет услугу по разработке должностной инструкции в соответствии с Федеральным законом № 44 и №223. В короткий срок Вы получите качественно подготовленные документы в полном согласии с действующим законодательством и требованиями профстандартов.

ОБ УЧЕБНОМ ЦЕНТРЕ «АУКЦИОН КОНСАЛТИНГ»

Учебный центр «Аукцион Консалтинг» является специализированным учреждением, которое занимается обучением специалистов по закупкам в соответствии с требованиями законодательства, в том числе согласно 44-ФЗ. В центре проводятся различные курсы и тренинги, которые позволяют участникам узнать о конкретных обязанностях менеджера по закупкам, а также о специфике процедур и правил проведения закупок.

Должностные обязанности менеджера по закупкам в центре включают оказание консультаций и экспертной поддержки в проведении закупочных процедур, анализ документов, подготовку документов для участия в тендерах, проведение аукционов и торгов. Специалисты центра «Аукцион Консалтинг» также обучают участников основным принципам закупок, правилам проведения электронных аукционов и предоставляют необходимую информацию о требованиях, которые предъявляются к участникам.

Основной задачей специалистов центра является подготовка квалифицированных специалистов по закупкам, которые смогут успешно работать в соответствии с требованиями 44-ФЗ. Команда профессионалов центра «Аукцион Консалтинг» имеет богатый опыт работы в сфере закупок и обладает глубокими знаниями и практическими навыками.

Учебный центр «Аукцион Консалтинг» ориентирован на обучение специалистов по закупкам разных уровней, от начинающих до опытных. Курсы проводятся как в классе, так и в формате онлайн обучения, что делает процесс обучения более доступным. Учебный центр предлагает не только классическое обучение, но и индивидуальные консультации, которые позволяют участникам получить ответы на конкретные вопросы и решить задачи своей работы.

Преимущества обучения в учебном центре «Аукцион Консалтинг»

Учебный центр «Аукцион Консалтинг» предоставляет возможность получить высококвалифицированное образование в области закупок. В сравнении с другими образовательными учреждениями, наш центр предлагает более глубокую и конкретную программу обучения специалиста по закупкам.

Одним из преимуществ образования в учебном центре «Аукцион Консалтинг» является наличие квалифицированных преподавателей, имеющих многолетний опыт работы в сфере закупок, а также обширные знания в законодательстве, регулирующем данную сферу.

Еще одним преимуществом является актуальность обучения. Учебный центр «Аукцион Консалтинг» постоянно обновляет программу обучения, чтобы специалисты могли ознакомиться с последними изменениями в законодательстве, включая 44-фз.

Другим важным преимуществом обучения в нашем центре является опытная работа с реальными кейсами и ситуациями, которые возникают при закупках. Специалисты учебного центра «Аукцион Консалтинг» помогут студентам разобраться во всех аспектах работы по закупкам и научат эффективно выполнять свои обязанности.

Наши специалисты также готовы поддержать выпускников учебного центра «Аукцион Консалтинг» после окончания обучения. Мы предоставляем услуги консультации и помощи в трудоустройстве.

Обучение на менеджера по закупкам

Чтобы стать менеджером по закупкам, необходимо иметь профильное образование. Наиболее близкими в данном случае являются следующие образовательные программы, действующие на базах университетов и колледжей:

• «Управление проектами». Это востребованная специальность, при постижении которой студенты учатся контролировать все этапы создания и запуска проекта. Кроме того, будущие управленцы контролируют результаты работы, распределяют задачи между сотрудниками, что очень близко к должностным обязанностям, которые придется выполнять снабженцем. Обучение возможно в очно-заочном и дистанционном формате. Длительность подготовки — 3 года 6 месяцев или 4 года и 6 месяцев. После завершения учебы выдается диплом государственного образца.
• «Логистика». Это еще один из вариантов получения образования, которое позволит работать по профессии менеджер по закупкам. Главная задача логистов компании состоит в том, чтобы организовать потоки предприятия. Иными словами, он предпринимает все возможные усилия, чтобы оптимизировать цепочку поставок, профессии профессиональные переговоры с поставщиками. Логисты — это люди, которые имеют безграничный карьерный рост. От рядового специалиста они могут вырасти до директора по ресурсам, стать организатором крупных перевозок. Получить востребованное образование можно в очном, очно-заочном и дистанционном формате.
• «Общий менеджмент». Образовательная программа, которая обеспечивает фундаментальную подготовку управленцев. На базе полученных навыков и компетенций специалист сможет стать как снабженцем, так и представителем кадровой службы, менеджмента в более узких сферах: здравоохранении, энергетике, спорте.

Для чего нужен отдел закупок

Отдел закупок воспринимается многими предпринимателями просто как центр затрат. Считается, что это подразделение никак не влияет на итоговую прибыль фирмы. На самом деле это не так. Ведь именно ОЗ взаимодействует с поставщиками товаров или сырья и приобретает их на наиболее выгодных для фирмы условиях. Получается, что от работы отдела во многом зависит себестоимость продукции. Чем она ниже, тем больше будет разница с рыночной ценой и тем выше прибыль.

Процесс содержит в себе целый ряд условий, которые непросто соблюсти. Важно не просто найти поставщиков с самыми выгодными условиями, но и правильно сформировать перечень и объем закупок. От этого тоже зависит выручка. Ведь только при правильной работе отдела запросы клиентов будут удовлетворены.

Вот какие функции есть у отдела:

• приобретение нужного товара в необходимом количестве, исходя из потребительского спроса, сезонности и прогноза продаж в целом;
• поддержание высокой оборачиваемости товаров;
• организация доставки товаров со склада клиенту;
• взаимодействие с поставщиками, пока они отправляют и доставляют товар;
• разработка и проведение мероприятий, которые снизят долю расходов на заказ, хранение и транспортировку товаров;
• взаимодействие с другими отделами фирмы.

Функциональные обязанности менеджера

Главная задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

• работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
• составление ассортимента магазина или торговой сети;
• выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
• взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
• обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
• отправление заявок потенциальным партнёрам;
• обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
• разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
• анализ оборота товаров в торговых точках;
• определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
• разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
• предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
• подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

• планирование и контроль логистики продукции;
• разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
• работа с таможенными документами;
• планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик. В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно.

Общее описание профессии

Снабженец — профессия, известная с давних времен. Это должностное лицо, которое отвечает за снабжение компании необходимыми материальными ценностями. Менеджер по закупкам выполняет практически то же самое. Однако к этой профессии предъявляются более широкие требования, среди которых — умение мыслить аналитически и быстро принимать решения.

Важность данного специалиста сложно переоценить, ведь место компании на рынке, ее рентабельность и успешность определяется оборотом материальных ценностей, во многом зависящем от слаженности работы отдела закупок.

Причем найти нужные товары на рынке — это полдела. Они должны быть недорогими и отвечать высшим критериям качества. Решение такой задачи под силу только подготовленному специалисту.

Итак, в круг обязанностей менеджера по снабжению входит:

• поиск готового идти на компромисс поставщика;
• поиск требуемого объема товаров;
• оптимизация процесса закупок;
• быстрое и максимально точное определение качества предлагаемого товара;
• отстаивание цены, выгодной предприятию.

От специалиста по госзакупкам требуется умение выгодно взаимодействовать с государством.

Менеджер-снабженец может существенно упростить ситуацию с закупками. Для этого ему следует найти хорошего поставщика, готового поставлять качественные товары по самым низким ценам. Высшим профессиональным пилотажем считается умение добиться возврата нереализованной партии товаров.

Ценится также способность заключать сделки с правом отсроченного платежа.

Чем занимается специалист по закупкам

Не существует универсального перечня обязанностей менеджера по закупкам, они могут существенно отличаться в разных компаниях.

Например, в некоторых видах бизнеса объем продаж на рынке просчитывается с высокой степенью точности. Менеджеру в этих условиях остается только скрупулезно придерживаться утвержденного ранее плана закупок.

Другая компания нуждается в эксклюзивном товаре: ювелирных изделиях, парфюмах и т. д. В этом случае задача менеджера значительно усложняется. Он должен найти на рынке требуемое, причем по самым выгодным ценам и в строго определенном количестве. Для этого нужна не только профессиональная подготовка, но и интуиция.

Иногда спрос на закупленные товары падает. Обязанность менеджера в этом случае — выяснить причину и принять необходимые меры по исправлению ситуации. Снабженец имеет право привлекать к разрешению данной проблемы отдел маркетинга. Если есть необходимость, менеджер по закупкам должен отправляться в командировку.

В зависимости от того, как долго менеджер пребывает в данной должности, а также от уровня доверия к нему руководства в его обязанности могут входить контакты с зарубежными поставщиками. В этом случае специалисту по закупкам придется вести документацию, сопровождающую товар, и урегулировать все организационные нюансы на таможне.

Функции отдела закупок

В современных рыночных условиях важно повышение маржи. Из простых действенных способов, которые можно использовать, является понижение себестоимости.

Добиться этого представляется возможным, формируя более выгодные цены при закупке у поставщиков товаров или сырья. Как правило, этим занимается служба закупок, которая зачастую воспринимается как отдел, не влияющий на итоговую прибыль фирмы. Но это не так. То есть грамотно выстроенная работа подразделения способна существенно повлиять на результат деятельности всего предприятия.

Нужно не просто заключать договор с поставщиком на самых выгодных условиях, но и обеспечивать нужный ассортимент закупок, так как это также влияет на дальнейшую выручку. Только при правильно поставленной работе отдела запросы клиентов будут удовлетворены.

В случае с каждым конкретным государственным или муниципальным заказчиком функции отдела закупок и те задачи, которые он должен решать, формируются исходя из профиля и специфики работы самого отдела закупок. Однако есть типовые задачи, которые должен решать любой отдел закупок на основании требований действующего законодательства, регулирующего всю закупочную деятельность на территории Российской Федерации.

В настоящее время к числу основных типовых задач отдела закупок относятся:

• осуществление планирования всех закупочных процессов, направленных на удовлетворение нужд государственного или муниципального заказчика, путем проведения специальных планировочных мероприятий;
• в случае необходимости определения фактического положения дел на рынке для грамотного проведения определенных видов закупочных процессов в число задач входит предварительное взаимодействие с возможными исполнителями по контрактам посредством проведения различных консультационных мероприятий;
• подготовка документальных обоснований выбранного варианта закупочной процедуры и установленной к такой закупке начальной максимальной цены контракта или договора;
• если необходимость общественного обсуждения проводимой закупки предусмотрена действующим законодательством, то для отдела закупок такая необходимость выливается еще в одну задачу в виде организации проведения таких мероприятий по обсуждению;
• проведение работ, направленных на обеспечение полноценного и бесперебойного действия единой комиссии по осуществлению закупок или специальных разновидностей таких комиссий в рамках одного государственного или муниципального заказчика (в данном случае речь идет, в первую очередь, о необходимости проведения работ, направленных на обеспечение требуемых законом фото- и видеосъемки всех заседаний комиссий, а также процедур по вскрытию или изучению поданных заявок на участие от потенциальных исполнителей);
• если возникает необходимость в привлечении специалистов или экспертов для участия в процедуре проведения той или иной закупки (например, по причине технической сложности предмета закупок либо в случае необходимости участия такого человека в приемке результатов исполнения контракта), отдел закупок должен обеспечить привлечение такого специалиста или эксперта;
• разработка, формирование и последующее размещение всей документации, сопровождающей проведение закупки, в Единой информационной системе с целью полноценной подготовки процедуры закупки для обеспечения нужд самого заказчика;
• работа с банковскими гарантиями, с точки зрения их изучения, проверки подлинности удостоверяющих документов, а также обращение взысканий на них в случае нарушений контрагентом порядка и сроков исполнения взятых на себя обязательств по контракту;
• осуществление сопровождения, с технической и документальной точек зрения, процедуры, направленной на заключение того или иного контракта или договора;
• организация и проведение мероприятий, направленных на приемку результатов, которые были достигнуты исполнителем по контракту в ходе реализации исполнения взятых на себя обязательств;
• при проведении мероприятий по изменению или расторжению договора или контракта, в том числе посредством подписания дополнительных соглашений, отдел закупок принимает на себя еще одну задачу, связанную с организацией взаимодействия с таким исполнителем;
• проведение предусмотренных действующим законодательством мероприятий по внесению в Реестр недобросовестных поставщиков исполнителя по контракту или договору в случае существенного нарушения им порядка реализации взятых на себя обязательств;
• проведение необходимых процессуальных действий в части ведения претензионной работы (в рамках своих полномочий, предусмотренных регламентами функционирования отдела закупок, а также действующими нормами законодательства);
• если в ходе исполнения контракта были выявлены факты бездействия заказчика либо осуществление им таких действий, которые существенным образом ущемляют права исполнителя по контракту или договору, отдел организации закупок в рамках решения поставленных перед ним задач проводит мероприятия, направленные на взаимодействие с исполнителем с целью устранения выявленных нарушений.

Если говорить о функциях отдела закупок, то они целиком отвечают решению поставленных перед подразделением задач и выглядят следующим образом:

• разработка на основании имеющихся данных о потребностях заказчика плана-графика закупок и его размещение в открытых источниках информации, в первую очередь, в Единой информационной системе в сфере закупок, с целью возможности ознакомления с ним всех потенциальных участников закупок;
• подготовка сопроводительной документации к плану-графику закупок в виде обоснования закупки, а также в виде обоснования установленной начальной максимальной цены контракта или договора;
• в случае корректировок потребностей заказчика или изменения сроков проведения тех или иных видов закупок отдел закупок осуществляет также функцию по корректировке имеющегося плана-графика закупок и публикации таких внесенных корректировок на тех же общедоступных ресурсах, на которых был размещен сам план-график;
• верстка окончательной формы плана-графика закупок с целью его направления на утверждение руководителю организации-заказчика либо тому должностному лицу в организации, на которое возложена обязанность по утверждению данного документа;
• формирование обосновывающей документации для закупок, которые проводятся с единственным поставщиком в силу отсутствия других возможностей для проведения данных мероприятий;
• проведение мероприятий, направленных на получение уточняющей информации при формировании начальной максимальной цены контракта или договора на этапе подготовки к проведению закупочной процедуры;
• определение наиболее удобных, с точки зрения удовлетворения потребностей заказчика и соблюдения действующего законодательства, видов и форм закупочных процедур, направленных на заключение контракта или договора;
• формирование всего спектра документов, входящих в перечень необходимых, для проведения закупочной процедуры с позиции описания предмета закупки, условий проведения самого мероприятия и тех требований, которые предъявляются к потенциальному исполнителю еще на этапе оценки заявок, с точки зрения возможности допуска к проводимому процессу;
• привлечение организаций, оказывающих посреднические услуги при проведении различных видов государственных и муниципальных закупок;
• проведение закупочных мероприятий у особых категорий потенциальных исполнителей по контрактам, при подписании соответствующих документов с которыми должны быть предоставлены льготы в части реализации взятых на себя обязательств;
• размещение в различных открытых источниках, предусмотренных действующим законодательством, в первую очередь, в Единой информационной системе в сфере закупок, сведений о проводимых закупках, в том числе извещений и сопровождающих пакетов документов к таким закупкам;
• формирование документов, содержащих ответы на запросы разъяснений по положениям документации о проводимых закупочных процедурах;
• выполнение мероприятий, направленных на сохранение в закрытом виде всех поданных заявок на участие в тех или иных закупках до момента вскрытия, определенного в извещении к проводимому закупочному мероприятию;
• формирование и последующее размещение в открытых источниках информации, включая Единую информационную систему в сфере закупок, протоколов открытия поданных заявок и их оценки на предмет соответствия требованиям законодательства и документации к закупке;
• осуществление необходимых процессуальных действий, предусмотренных регламентами получения согласования на проведение закрытых тендерных мероприятий, которые, в свою очередь, предусмотрены действующим законодательством;
• выполнение предусмотренных законодательством процессуальных действий, которые сопровождают подписание контракта по итогам проведенной конкурентной или неконкурентной процедуры;
• формирование документационной базы для внесения сведений об исполнителе по контракту в Реестр недобросовестных поставщиков в случае некачественного исполнения им своих обязательств по контракту, а также подготовка документов-обоснований для расторжения контракта с таким исполнителем;
• обеспечение проведения мероприятий, направленных на процесс приемки результатов исполнения обязательств по тому или иному контракту;
• обеспечение, с процессуальной точки зрения, процедуры расторжения контракта или договора и последующее ведение претензионно-исковой работы в пределах своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством и локальными нормативными актами, утверждающими регламент действия такого отдела;
• выполнение процессуальных действий, направленных на осуществление полноценного функционирования приемочной и экспертной комиссий (без превышения пределов своих полномочий);
• публикация в открытых источниках, предусмотренных действующим законодательством, в том числе на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок, документации, отражающей процесс исполнения контракта или договора, включая отчеты об исполнении, неполном исполнении или неисполнении подписанного соглашения;
• выполнение действий по подготовке отчетных документов, отражающих фактическое состояние государственного или муниципального заказчика, с точки зрения удовлетворения его нужд, определенных в плане-графике закупок.

Менеджер по закупкам и снабжению контактирует преимущественно с поставщиками. Он обеспечивает поступление в распоряжение предприятия сырья для производства и продукции иного назначения. Также менеджер по закупкам контролирует отгрузку товаров потребителю, что во многом определяет схожесть этой профессии с логистом. При этом ключевой особенностью должности снабженца является широкое разнообразие обязанностей, включающее:

• оформление сопроводительной и отчетной документации (таможенных накладных, ТТН и других), проверку правильности их составления ;

• поиск и выбор поставщиков, транспортных компаний в интернете на конкурсной основе посредством оценки ряда критериев, таких как качество продукции (услуг), ее соотношение со стоимостью, скорость поставки и прочее;

• ведение переговоров с поставщиками;

• контроль остатков сырья на складе, своевременное обеспечение пополнения запасов в нужном количестве;

• тщательное слежение за качеством поставляемых товаров, их проверка на наличие брака и решение вопросов по возврату или замене в случае выявления некондиционной (бракованной) продукции;

• контроль за соблюдением условий и сроков хранения запасов, их движения и отгрузки;

• участие в процессе оптимизации и повышения эффективности работы склада и логистического отдела компании.

Трудоустройство и карьера

Устроиться на должность менеджера по снабжению можно в любую торговую или производственную организацию, выпускающую или продающую товары. При этом и многие компании, ведущие деятельность в сфере услуг, также нередко нуждаются в таких специалистах ввиду необходимости закупки определенных материалов, оборудования или расходного сырья.

Начинающему снабженцу стоит обратить внимание на предприятия, готовые принять на работу стажера. Именно с такой должности чаще всего и начинается карьера менеджера по закупкам. В крупных предприятиях, в которых организуются целые отделы, призванные управлять процедурами снабжения, иерархия обычно выглядит так:

• Руководит всей группой специалистов главный менеджер, на котором лежит вся ответственность. Он занимается планированием и распределением обязанностей между подчиненными.

• На следующей ступени располагаются ассистенты руководителя. Они помогают начальнику в работе, выполняя определенные функции (организация встреч, поиск поставщиков для последующего согласования, подсчет остатков, прогнозирование потребностей и прочее).

• Низшим звеном в цепочке должностей отдела снабжения являются рядовые менеджеры и/или стажеры. Для самостоятельного исполнения им поручают самую простую работу. Более сложные задачи они тоже могут выполнять, но под контролем опытных коллег.

В крупных компаниях в отделах снабжения также есть и операторы. Они отвечают, в основном, за прием звонков, консультации и обработку заявок.

Что касается перспектив роста по карьерной лестнице, то здесь многое зависит от самого специалиста и компании, в которой он работает. Начинающему менеджеру без опыта можно рассчитывать на должность стажера или оператора. Но при должной целеустремленности и усердии, надолго он на ней не задержится. Спустя 3-5 лет упорного труда вполне можно рассчитывать на повышение до статуса помощника или ассистента ведущего менеджера по закупкам, а иногда и на руководителя отдела.

Но и эта должность не является карьерным “потолком”. Хороший снабженец с течением времени может стать коммерческим или финансовым директором предприятия либо вовсе занять пост Генерального.

Автоматизация отдела закупок

Автоматизация закупок вносит существенный вклад в построение оптимальной операционной модели предприятия.

Сегодня автоматизация закупок уже перешла из разряда рекомендаций в обязательную составляющую бизнеса, позволяющую помимо всего прочего значительно сократить сам отдел закупок, в котором примерно треть сотрудников не представляет практической ценности для компании. Более того автоматизация гарантирует прозрачность всех контрактов и транзакций, а оставшимся сотрудникам сильно поможет в работе (автоматизация контрактов, скоринг поставщиков и прочее). Если поиск поставщиков, их оценка, заполнение бумаг и прочее в вашей компании все еще осуществляется вручную, и вы по каким-то причинам боитесь отдавать это все сразу на откуп автоматизации отдела закупок, реализуйте намерение постепенно – результат все равно будет виден невооруженным взглядом.

Похожие записи:

• В 2023 году размеры пенсий неработающих граждан повысят на 4,8%
• СанПиН для детских садов в 2023 году: новые правила и требования
• ВС объяснил, как сгорают долги за коммунальные услуги